畢業(yè)生檔案一般而言就是學(xué)生階段的的檔案，檔案袋里裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治面貌材料等等，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，需要使用到。個(gè)人檔案是人生經(jīng)歷的記錄，在校時(shí)期稱為學(xué)籍檔案，畢業(yè)后則稱之為人事檔案。

畢業(yè)后就業(yè)單位如果具備人事檔案管理權(quán)，可以獨(dú)立管理人事檔案的話，畢業(yè)生可將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校，這樣學(xué)校可將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位中。如果單位不具備，也可以選擇到正規(guī)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理個(gè)人委托存檔。

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