根據(jù)《醉高人民法院、司法部關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》，對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交由委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明。

這個(gè)公證書我們一般稱之為訴訟授權(quán)公證書，其實(shí)就是董事（唯一）決議書。該公證會(huì)進(jìn)行香港公司主體資料以及授權(quán)律師參與訴訟進(jìn)行公證。

公證的文件一般包括：商業(yè)登記證、注冊證書、周年申報(bào)表、授權(quán)委托書、董事會(huì)決議、法定代表人身份證明書等。其中董事會(huì)決議由我們在授權(quán)委托書的基礎(chǔ)上進(jìn)行草擬。

在這個(gè)過程中，我們需要注意三點(diǎn)。

關(guān)于起訴狀、證據(jù)清單等是否要公證，需要與受理法院進(jìn)行溝通。如需要公證，對于起訴狀、證據(jù)清單等是由當(dāng)事人自行提供的材料，會(huì)標(biāo)明上述文件的內(nèi)容由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

該公證本應(yīng)由董事或者由獲授權(quán)的公司員工代表前往香港律師面前辦理，但現(xiàn)因疫情，董事一般無法前往，加之大部分由內(nèi)地公司、內(nèi)地自然人設(shè)立的香港公司幾乎沒有聘用員工，我們的香港律師會(huì)指定其信任的人士來暫時(shí)作為香港公司的代表，簽署并提交相關(guān)文件，具體辦理程序，可以來登尼特咨詢我們，本著“誠信、高效、負(fù)責(zé)”的態(tài)度來為各行企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)超值服務(wù)，我們團(tuán)隊(duì)成員均是來自涉稅服務(wù)領(lǐng)域的專家，在香港公司公證業(yè)務(wù)方面有著非常豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠提供全程代辦服務(wù)。

如果香港公司作為被告，那么原告也應(yīng)該提供被告的主體資料公證。這個(gè)公證無需董事前往香港，僅需提供香港公司名稱即可辦理。公證的文件包括：商業(yè)登記證、注冊證書以及周年申報(bào)表。